关于短信签名实名制报备和存量签名合规性核查通知
更新时间:2025-04-14
尊敬的国阳云短信用户:
为了进一步规范短信市场秩序、保障用户权益,依据工信部相关文件要求及各级运营商的具体部署,国阳云正在积极推进短信服务的签名实名制报备工作。本文将为您介绍本次政策调整的主要内容及其可能对您产生的影响。请您根据本文指引,完成您需要执行的操作。
为了进一步规范短信市场秩序、保障用户权益,依据工信部相关文件要求及各级运营商的具体部署,国阳云正在积极推进短信服务的签名实名制报备工作。本文将为您介绍本次政策调整的主要内容及其可能对您产生的影响。请您根据本文指引,完成您需要执行的操作。
1. 政策背景
根据工业和信息化部(工信部)及各级运营商对短信内容提供者相关资质信息报备的最新要求,所有短信必须在完成运营商侧实名制报备流程后方可发送。为积极配合工信部及各级运营商的规定执行,国阳云短信服务持续关注市场政策变化,并依据市场动态进行相应的功能调整。
当前运营商已开始严格执行签名实名制报备要求,为确保合规,请您务必完成签名实名资质报备和存量签名合规性核查。若短信签名与企业资质主体无关联性,新增签名申请将被驳回,您正在使用的存量签名可能极大程度面临强制下线发送失败风险,建议您及时停用并申请新的签名,以确保短信的正常发送。为提升签名实名制报备的成功率,国阳云建议您申请签名时优先采用“企事业单位名”作为签名来源,这将极大提升签名报备的成功率。
当前运营商已开始严格执行签名实名制报备要求,为确保合规,请您务必完成签名实名资质报备和存量签名合规性核查。若短信签名与企业资质主体无关联性,新增签名申请将被驳回,您正在使用的存量签名可能极大程度面临强制下线发送失败风险,建议您及时停用并申请新的签名,以确保短信的正常发送。为提升签名实名制报备的成功率,国阳云建议您申请签名时优先采用“企事业单位名”作为签名来源,这将极大提升签名报备的成功率。
2. 签名合规要求
短信签名按合规要求需符合以下任一条件:
签名类型 | 签名说明 | 需要资质 | 备注 | 企事业单位全称 (推荐使用) |
全称与企业或组织/机构证照名称完全一致 |
1. 自用:对应主体资质证件(营业执照、法人证书等)+法人/责任人身份证正反面+经办人身份证正反面; 2. 他用:自用资质证件+授权委托书; 3. 证件的彩色原件无需盖章;若上传复印件/黑白照片,需要在复印件上加盖企业红章并拍照上传。 |
在当前实名制要求下,同一个管理员(经办人)若申请多个不同的企业主体签名会导致报备失败,请确认一管一企以提升报备成功率。 |
企事业单位简称 (推荐使用) |
签名须为企事业名称的简称。 1. 简称需要包含在公司/组织/机构证照的全称中,并且能唯一标识企业主体,与其他企事业无混淆、重名; 2. 企业简称不能为中性词或对应到多家企业,不能跳字、不能乱序、不能省略主要信息。 合规示例:【杭州国阳科技有限公司】、【杭州国阳科技】; 不合规示例:【国阳】、【杭州国阳】存在多个地区的国阳公司,无法体现独特性和唯一性;【国阳公司】、【国阳网络】签名没有完全包含在公司全称中,存在跳字。 |
1. 自用:对应主体资质证件(营业执照、法人证书等)+法人/责任人身份证正反面+经办人身份证正反面; 2. 他用:自用资质证件+授权委托书; 3. 证件的彩色原件无需盖章;若上传复印件/黑白照片,需要在复印件上加盖企业红章并拍照上传。 |
使用签名简称注意事项 1. 要体现地市信息 比如:重庆***,杭州*** 2. 不能是通用信息 比如:公积金通知、政务通知 3. 只能归属到客户这一家主体,不能混淆、重名 |
已注册商标名称 | 签名须为企业拥有的商标。 商标应在国家知识产权局商标局-中国商标网中可查,且商标所有方与企业名称一致。 |
1. 自用:对应主体资质证件(营业执照、法人证书等)+法人/责任人身份证正反面+经办人身份证正反面+商标证书; 2. 他用:自用资质证件+授权委托书+商标证书 3. 证件的彩色原件无需盖章;若上传复印件/黑白照片,需要在复印件上加盖企业红章并拍照上传。 |
在当前实名制要求下,同一个管理员(经办人)若申请多个不同的企业主体签名会导致报备失败,请确认一管一企以提升报备成功率。 |
已上线APP名称 | 签名须有对应APP。 APP应在工信部 ICP/IP地址/域名信息备案管理系统可以查询到的APP名称,且该APP的ICP备案主体与待查企事业名称一致。 |
企事业单位全称/简称需要的实名资质+APP备案截图 | 在当前实名制要求下,同一个管理员(经办人)若申请多个不同的企业主体签名会导致报备失败,请确认一管一企以提升报备成功率。 |
3. 签名申请和整改(新增/修改)
此步骤为您需要执行的操作
3.1 准备短信资质申请环节
请您根据签名类型对应的资质材料,包括但不限于法定代表人信息、管理员信息、授权书、商标证书、APP备案截图等,以确保顺利完成报备。
在当前的签名实名制报备要求下,个人认证账号将无法申请报备签名,请您务必尽快将国阳云账号升级为企业认证或申请他用资质,以提高签名报备、短信发送成功率。
3.2 短信签名申请环节
3.2.1 登录国阳云平台,可参考文档中的登录方法,打开签名管理页面;

3.2.2 对于新增的签名:请您根据短信签名规范,分别填写签名名称、用途、来源、场景说明、公司信息、法人/经办人身份信息,并上传主体资质(营业执照、法人证书等)、法人/经办人身份证正反面、商标证书、授权委托书等。平台审核确认后,将会统一提交运营商实名报备。
3.2.3 对于存量的签名:您可以直接将原签名修改为规范的签名,然后补充实名信息及对应的资质文件。或者新增一个规范签名,待报备通过后,使用新的签名即可。

3.2.2 对于新增的签名:请您根据短信签名规范,分别填写签名名称、用途、来源、场景说明、公司信息、法人/经办人身份信息,并上传主体资质(营业执照、法人证书等)、法人/经办人身份证正反面、商标证书、授权委托书等。平台审核确认后,将会统一提交运营商实名报备。
3.2.3 对于存量的签名:您可以直接将原签名修改为规范的签名,然后补充实名信息及对应的资质文件。或者新增一个规范签名,待报备通过后,使用新的签名即可。
3.3 短信发送环节
不同运营商报备时效略有不同,运营商实名报备流程平均需要5-7个工作日,基于近期观测,部分运营商实名报备流程需要7-10个工作日,但运营商未对此时效进行承诺,实际可能需要更长时间。
建议您每天测试发送情况,可使用三大运营商的手机号、少量多次尝试使用该签名发送,观察短信发送效果,待发送稳定后再投入使用。
建议您每天测试发送情况,可使用三大运营商的手机号、少量多次尝试使用该签名发送,观察短信发送效果,待发送稳定后再投入使用。
4. 常见问题
4.1 什么是实名制报备?
实名制报备,是指国阳云向运营商/供应商报备您的短信签名及对应的实名信息。
4.2 报备签名需要多长时间?如何查询签名报备结果?
由于当前各级运营商的实名制报备系统建设进度不同,同一签名报备速度存在差异,运营商实名报备流程平均需要5-7个工作日,基于近期观测,部分运营商实名报备流程需要7-10个工作日,但运营商未对此时效进行承诺,实际可能需要更长时间。请您合理规划并提前申请报备,预留时间进行发送测试,以确保在正式使用前有充足的时间完成实名报备。
因运营商暂时没有报备结果返回,您可使用三大运营商的手机号、少量多次尝试使用该签名发送,观察短信发送效果,待发送稳定后再投入使用
因运营商暂时没有报备结果返回,您可使用三大运营商的手机号、少量多次尝试使用该签名发送,观察短信发送效果,待发送稳定后再投入使用
4.3 为什么签名状态“正常”,而不能发送短信?
您在国阳云平台查看的签名状态,是国阳云的审核状态,只有审核通过的签名,才会提交到运营商实名报备,只有报备通过后才能正常发送短信。如果后续条件成熟运营商有报备状态返回,国阳云会更新平台功能,支持查询报备状态。
4.4 已按平台要求提交报备,为什么短信发送成功率还是这么低?
资质审核通过后的前期阶段处于报备时间周期内,您可以持续一周时间使用三大运营商手机号进行少量多次发送,并在控制台观察整体的发送成功率趋势是否有上升。
如果您正在使用签名来源为“测试或学习”、“已备案网站”、“电商平台店铺名”、“公众号或小程序”、“软著名称”签名进行发送,建议您停用并按上述最严格要求更换签名。(注:这5个签名来源当前已下线,不再支持新增签名)
已报备的签名因长时间未使用,或者报备通道关闭,可能会导致签名失效,需要重新报备。
如果您正在使用签名来源为“测试或学习”、“已备案网站”、“电商平台店铺名”、“公众号或小程序”、“软著名称”签名进行发送,建议您停用并按上述最严格要求更换签名。(注:这5个签名来源当前已下线,不再支持新增签名)
已报备的签名因长时间未使用,或者报备通道关闭,可能会导致签名失效,需要重新报备。
4.5 是否按规范提交签名报备就一定能通过?
签名实名制报备,国阳云审核通过的签名,仅代表根据规范要求,及报备经验,判断签名是否可用,可能和运营商的判断标准有些许误差,最终以运营商实际审核结果为准,所以建议按最严标准来命名签名,优先推荐使用“企事业单位名”,会极大提高报备成功率和短信发送成功率。
4.6 签名实名制报备成功后,是否可以永久使用?
签名超过6个月无发送记录时,报备结果失效,如您需要重新启用该签名,需要重新报备。